EL MERCADO: ¿Madurez?

¿El Mercado reconoce que es la Dirección de Proyectos y cual debe ser el perfil y por tanto la denominación sus Profesionales?

Al no conocer la Metodología de Dirección de Proyectos, el Mercado demanda perfiles que se adaptan a las necesidades concretas y de corto plazo de sus Organizaciones perdiendo el valor añadido y estrategido que supone la práctica adecuada de la Dirección de Proyectos.

 

  EL PROBLEMA: Fracaso o Deterioro del Proyecto
   

50-70% del tiempo y trabajo no aporta valor al cliente: 28% Espacios sin trabajo, 26% Repetición de trabajos.

(Datalnet 2001)

17-30% del tiempo y trabajo no aporta valor al cliente: 5-10 % trabajos administrativos, 3-8 % falta de formación, 9 - 12 % problemas de eficacia.

(Lucent 2000)

• Underestimating project complexity
• Lack of access and internal communication (to Business Process Owners)
• Not integrating the key elements (cost and risk control, scheduling etc)
• No measureable controls (ie. metrics)
• Others.

(PM Networks 1996)

• 31% projects cancelled before completion
• > 50% cost an average of 189% of original estimates.

(KPMG Canada 1997 Study)

(Fuente: Alumnos DPE 2000-2004 )

 

  LA SOLUCIÓN: pasar de un actividad accidental a una CARRERA PROFESIONAL

En un entorno de negocios competitivo y cambiante como es el Mercado Global, la continua evolución y el alto grado de incertidumbre empujan a las Compañías a enfrentarse a continuos retos donde se ponen en juego la flexibilidad, el conocimiento, los recursos y las capacidades disponibles en su Organización.

La clave para enfrentarse a estos retos es el establecimiento de una correcta Estrategia, plasmada en una correcta selección de Proyectos. En la medida en la que la ejecución de estos proyectos sea exitosa será en la medida en la que se estará asegurando la supervivencia de la Compañía.

Hoy en día, el éxito de un proyecto, fundamentado en el cumplimiento de sus requisitos en el plazo previsto, sin sobrepasar los costes presupuestados y con la calidad definida, es un objetivo que ya no depende exclusivamente de una buena estimación, planificación y control. De ahí que ya no sea conveniente entender la gestión de proyectos simplemente como una función técnica dedicada a planificar y controlar el desarrollo de los proyectos.

La combinación adecuada de estos principios conforma una idea que ha evolucionado hasta formar cuerpo en las palabras: “Dirección de Proyectos”.

La filosofía de Dirección de Proyectos responde de forma audaz a esta situación aportando las técnicas y herramientas más modernas para enfrentarse al cambio, a los riesgos y a las limitaciones de recursos.

Históricamente la Dirección de Proyectos se ha concebido como una tarea más dentro de los grupos funcionales existentes, convirtiéndola en una “profesión accidental”.

La Dirección de Proyectos, en su concepción moderna significa una disciplina independiente que requiere de una formación académica, el dominio de un cuerpo de conocimientos, de unas técnicas y herramientas y el establecimiento de una mentalidad específica dentro de las Compañías. Así es como surge la “profesionalidad” en el ámbito de lo que hasta ahora solo se denominaba Gestión de Proyectos.

 

  EL OBJETIVO de la Formación / Profesionalización en Dirección de Proyectos
  • Dar un marco conceptual y práctico (Conocimientos, habilidades, técnicas, herramientas y prácticas aceptados mayoritariamente) que ayude a solucionar problemas.

  • Formar gestores y dirigentes capaces de evolucionar con facilidad en el seno de organizaciones complejas y en la diversidad; susceptibles de inducir y gestionar la flexibilidad y el cambio ante la aplicación de las nuevas tecnologías, la aparición de los nuevos mercados y la evolución social.

  • Adicionalmente capacitar a los alumnos para superar con éxito las pruebas para su certificación como Profesionales.

 

  BENEFICIOS DE LA PROFESIÓN: Marco Conceptual y Práctico
  • Manejar Recursos escasos (tiempo, dinero, personal, ...)
  • Establecer una Comunicación adecuada sobre la base de un Vocabulario Común.
  • Gestionar Conflictos.
  • Cumplir con los Requerimientos, internos o contractuales.
  • Alcanzar los Objetivos empresariales (costes, margen, ...)
  • Manejar adecuadamente la incertidumbre y el Riesgo.
  • Tomar Decisiones en ambientes de presión y riesgo.
  • Generar Criterio Profesional que permita tener una Capacidad Integradora de todos los grupos funcionales y de todos los participantes clave (Stakeholders)
  • Ayudar a entender las Lecciones Aprendidas y a Gestionar el Conocimiento.
  • Tener una Visión Global del proyecto.
  • Etc.

 

  BENEFICIOS DE LA PROFESIÓN: Desarollar Gestores

Los Directores de Proyectos desarrollan una visión global que les permite entender y visualizar las diferentes alternativas que se abren frente a un nuevo proyecto y las decisiones que toman movilizan a sus equipos hacia el correcto uso de la metodología de Dirección de Proyectos para garantizar los resultados esperados (alcance, tiempo, coste y calidad). Estos “nuevos gestores” no se paran en los resultados inmediatos sino que ponderan estos resultados en función del impacto que producen en los diferentes stakeholders y por tanto orientan sus decisiones teniendo en cuenta la percepción que generarn y la reputación que se derivará a corto y a medio plazo. Percepción que se traducirá en un beneficio tangible de mejora de imagen de la Organización y por ende un aumento de nuevas oportunidades.

 

  HABILIDADES GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

 

  EJEMPLO PMI y el Mapa de las Áreas de Conocimiento / Procesos (PMBOK 2000)

 

  Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre
           
Integración (Integration):
 
Desarrollo del Plan de Proyecto
Ejecución del Plan de Proyecto
Control integrado de cambios
 
Alcance (Scope):
 
Iniciación
Planificación del alcance
Definición del alcance

Verificación del alcance
Control de los cambios del alcance

 
Tiempo (Time):
 
Definición de actividades
Secuencia de actividades (diagrama de red)
Estimación de la duración de actividades
Desarrollo del cronograma

Control del cronograma
  Coste (Cost):
 
Planificación de los recursos
Estimación de costes
Presupuestar los costes

Control de costes
 
Calidad (Quality):
 
Planificación de la calidad
Aseguramiento de la calidad
Control de la calidad
 
Recursos Humanos (Human Resources):
 
Planificación de la organización
Adquisición de la plantilla

Desarrollo del equipo de trabajo
Comunicación (Communication):
 
Planificación de la comunicación
Distribución de la información
Informes de estado y evolución
Cierre administrativo

Riesgo (Risk):
 
Planificación de la gestión del riesgo
Identificación del riesgo
Análisis cualitativo del riesgo
Análisis cuantitativo del riesgo
Planificación de la respuesta al riesgo

Control y monitorización del riesgo
 
Aprovisionamiento (Procurement):
 
Planificación del aprovisionamiento
Planificación de la solicitación

Solicitación
Selección del suministrador
Administración del contrato

Cierre del contrato

 

  LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS ES UNA PROFESIÓN PARA EL ÉXITO

 

Certificación Prensa Partners Premios JuegoDirección de Proyectos Europeos es un Centro de Excelencia reconocido como Global Register Education Provider #1719 por el Project Management Institute.