¿El Mercado reconoce que es la Dirección
de Proyectos y cual debe ser el perfil y por tanto
la denominación sus Profesionales?

Al no conocer la Metodología de Dirección
de Proyectos, el Mercado demanda perfiles que se
adaptan a las necesidades concretas y de corto plazo de sus
Organizaciones perdiendo el valor añadido y estrategido
que supone la práctica adecuada de la Dirección
de Proyectos.
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EL PROBLEMA: Fracaso o Deterioro del Proyecto |
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50-70% del tiempo y trabajo no aporta
valor al cliente: 28% Espacios sin trabajo, 26% Repetición
de trabajos.
(Datalnet 2001)
17-30% del tiempo y trabajo no aporta valor al cliente:
5-10 % trabajos administrativos, 3-8 % falta de formación,
9 - 12 % problemas de eficacia.
(Lucent 2000)
• Underestimating project complexity
• Lack of access and internal communication (to
Business Process Owners)
• Not integrating the key elements (cost and risk
control, scheduling etc)
• No measureable controls (ie. metrics)
• Others.
(PM Networks 1996)
• 31% projects cancelled before completion
• > 50% cost an average of 189% of original
estimates.
(KPMG Canada 1997 Study) |

(Fuente: Alumnos DPE 2000-2004 )
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LA SOLUCIÓN: pasar de un actividad accidental
a una CARRERA PROFESIONAL |
En un entorno de negocios competitivo y cambiante
como es el Mercado Global, la continua evolución
y el alto grado de incertidumbre empujan a las Compañías
a enfrentarse a continuos retos donde se ponen en juego la
flexibilidad, el conocimiento, los recursos y las capacidades
disponibles en su Organización.
La clave para enfrentarse a estos retos es el establecimiento
de una correcta Estrategia, plasmada en una correcta selección
de Proyectos. En la medida en la que la ejecución
de estos proyectos sea exitosa será en la medida en
la que se estará asegurando la supervivencia de la
Compañía.
Hoy en día, el éxito de un proyecto, fundamentado
en el cumplimiento de sus requisitos en el plazo previsto,
sin sobrepasar los costes presupuestados y con la calidad
definida, es un objetivo que ya no depende exclusivamente
de una buena estimación, planificación y control.
De ahí que ya no sea conveniente entender la gestión
de proyectos simplemente como una función técnica
dedicada a planificar y controlar el desarrollo de los proyectos.
La combinación adecuada de estos principios conforma
una idea que ha evolucionado hasta formar cuerpo en las palabras:
“Dirección de Proyectos”.
La filosofía de Dirección de Proyectos
responde de forma audaz a esta situación aportando
las técnicas y herramientas más modernas para
enfrentarse al cambio, a los riesgos y a las limitaciones
de recursos.
Históricamente la Dirección de Proyectos se
ha concebido como una tarea más dentro de los grupos
funcionales existentes, convirtiéndola en una “profesión
accidental”.
La Dirección de Proyectos, en su
concepción moderna significa una disciplina independiente
que requiere de una formación académica, el
dominio de un cuerpo de conocimientos, de unas técnicas
y herramientas y el establecimiento de una mentalidad específica
dentro de las Compañías. Así es como
surge la “profesionalidad”
en el ámbito de lo que hasta ahora solo se denominaba
Gestión de Proyectos.
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EL OBJETIVO de la Formación / Profesionalización
en Dirección de Proyectos |
- Dar un marco conceptual y práctico
(Conocimientos, habilidades, técnicas, herramientas
y prácticas aceptados mayoritariamente) que ayude
a solucionar problemas.
- Formar gestores y dirigentes capaces
de evolucionar con facilidad en el seno de organizaciones
complejas y en la diversidad; susceptibles de inducir y
gestionar la flexibilidad y el cambio ante
la aplicación de las nuevas tecnologías, la
aparición de los nuevos mercados y la evolución
social.
- Adicionalmente capacitar a los alumnos para superar con
éxito las pruebas para su certificación
como Profesionales.
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BENEFICIOS DE LA PROFESIÓN: Marco Conceptual
y Práctico |
- Manejar Recursos escasos (tiempo, dinero,
personal, ...)
- Establecer una Comunicación adecuada
sobre la base de un Vocabulario Común.
- Gestionar Conflictos.
- Cumplir con los Requerimientos, internos
o contractuales.
- Alcanzar los Objetivos empresariales
(costes, margen, ...)
- Manejar adecuadamente la incertidumbre y el Riesgo.
- Tomar Decisiones en ambientes de presión
y riesgo.
- Generar Criterio Profesional que permita
tener una Capacidad Integradora de todos
los grupos funcionales y de todos los participantes clave
(Stakeholders)
- Ayudar a entender las Lecciones Aprendidas
y a Gestionar el Conocimiento.
- Tener una Visión Global del proyecto.
- Etc.
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BENEFICIOS DE LA PROFESIÓN: Desarollar Gestores |
Los Directores de Proyectos desarrollan una visión
global que les permite entender y visualizar las diferentes
alternativas que se abren frente a un nuevo proyecto y las
decisiones que toman movilizan a sus equipos hacia el correcto
uso de la metodología de Dirección de
Proyectos para garantizar los resultados esperados
(alcance, tiempo, coste y calidad). Estos “nuevos gestores”
no se paran en los resultados inmediatos sino que ponderan
estos resultados en función del impacto que producen
en los diferentes stakeholders y por tanto orientan sus decisiones
teniendo en cuenta la percepción que generarn y la
reputación que se derivará a corto y a medio
plazo. Percepción que se traducirá en un beneficio
tangible de mejora de imagen de la Organización y por
ende un aumento de nuevas oportunidades.
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HABILIDADES GENERALES DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS |
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EJEMPLO PMI y el Mapa de las Áreas de Conocimiento
/ Procesos (PMBOK 2000) |
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Iniciación |
Planificación |
Ejecución |
Control |
Cierre |
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Integración (Integration):
Desarrollo del Plan de Proyecto
Ejecución del Plan de Proyecto
Control integrado de cambios
Alcance (Scope):
Iniciación
Planificación del alcance
Definición del alcance
Verificación del alcance
Control de los cambios del alcance
Tiempo (Time):
Definición de actividades
Secuencia de actividades (diagrama de red)
Estimación de la duración de actividades
Desarrollo del cronograma
Control del cronograma
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Coste (Cost):
Planificación de los
recursos
Estimación de costes
Presupuestar los costes
Control de costes
Calidad (Quality):
Planificación de la
calidad
Aseguramiento de la calidad
Control de la calidad
Recursos Humanos (Human Resources):
Planificación de la
organización
Adquisición de la plantilla
Desarrollo del equipo de trabajo
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Comunicación (Communication):
Planificación de la
comunicación
Distribución de la información
Informes de estado y evolución
Cierre administrativo
Riesgo (Risk):
Planificación de
la gestión del riesgo
Identificación del riesgo
Análisis cualitativo del riesgo
Análisis cuantitativo del riesgo
Planificación de la respuesta al riesgo
Control y monitorización
del riesgo
Aprovisionamiento (Procurement):
Planificación del
aprovisionamiento
Planificación de la solicitación
Solicitación
Selección del suministrador
Administración del contrato
Cierre del contrato |
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LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS ES UNA PROFESIÓN
PARA EL ÉXITO |
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